Chargé de projet exploitation/maintenance immobilière confirmé H/F

RESPONSABILITÉS:

Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, vous pilotez l'organisation de la fonction immobilière et le renforcement de la professionnalisation des services techniques de sites.
Vos missions principales:

• Actualiser l'audit fonctionnel des services d'exploitation-maintenance: cartographie des structures, des métiers, des processus et des responsabilités, analyse des ETP et pyramide des âges.
• Définir l'organisation cible de la fonction immobilière: organigrammes, circuits de décision, analyse des dotations par catégories et sous-fonctions, propositions d'orientations de recrutement et de redéploiement.
• Accompagner la GPEC: normalisation des fiches de poste, plans de formation individuels et collectifs, identification des viviers internes et des compétences clés.
• Optimiser les moyens et les résultats: analyses multicritères (risques, coûts, qualité de service), études régie/externalisation, mise en place d'indicateurs de performance et de dispositifs de mesure d'activité.
• Déployer des outils de pilotage: participation à la mise en place du SIP, de la GMAO et des outils de ticketing, amélioration de la traçabilité et du partage des données.
• Animer le réseau des services techniques: réunions et groupes de travail, observatoire des métiers, actions de communication (newsletter, intranet), appui aux comités de gestion de site.
• Contribuer aux processus RH: participation à la formalisation des fiches de poste, au recrutement des agents de catégorie A, à la promotion des métiers de la BAP G.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous êtes un.e chargé.e d'exploitation-maintenance confirmé.e, souhaitant contribuer à la structuration de la fonction immobilière au sein d'une grande université.

• Formation: bac +3/4 minimum en techniques de l'immobilier, génie civil, bâtiment, construction durable ou équivalent, idéalement école d'ingénieur ou d'architecture.
• Expérience: 3 à 5 ans minimum en exploitation-maintenance immobilière, idéalement en environnement multisites et/ou public.
• Compétences techniques: très bonne maîtrise des domaines bâtiment/exploitation-maintenance, normes et réglementation, mesure de performance, qualité, GMAO et outils de ticketing.
• Compétences en gestion: notions solides en budget/finance, analyse de coûts, élaboration d'indicateurs et tableaux de bord, conduite de projet.
• Maîtrise des outils numériques: suite Office 365 (Excel avancé, TCD, recherche V) et logiciels de gestion (SAP, SAGE ou équivalents).
• Savoir-faire: capacité d'audit organisationnel, analyse de données, formalisation de procédures, élaboration de grilles d'autodiagnostic, conduite d'entretiens et production de recommandations argumentées.
• Qualités personnelles: rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'analyse, autonomie, sens du reporting, aptitude à convaincre et à faire adhérer.
• Qualités relationnelles: aisance dans le travail en réseau, écoute, anticipation, capacité à interagir avec une grande diversité d'acteurs, esprit d'équipe.
  Contrat: CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire)
  Rémunération: selon profils et expériences.
  Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 16/11.