Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F)
Description du poste:
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier administratif de l'équipe. Vos missions se divisent en trois grands axes 1. Accueil & Secrétariat général Assurer la prise en charge physique des visiteurs (clients, partenaires, sous-traitants) et gérer le standard téléphonique (filtrage, orientation des appels, prise de messages qualifiés Traiter le courrier postal quotidien (réception, tri, numérisation, distribution) et assurer la gestion de la boîte mail générique Rédiger et mettre en forme les courriers types, notes internes et compte-rendus de réunion.
Support Opérationnel & Suivi de Chantiers Établir les devis suite aux rapports d'investigations techniques (fuites, dégradations, sinistres Émettre et suivre les Bons de Commande (BDC) à destination des fournisseurs et des sous-traitants pour l'ensemble des chantiers Garantir une circulation fluide et efficace de l'information entre les clients, les équipes terrain/chantiers et la direction.
Gestion Administrative & Logistique Organiser, classer et archiver la documentation administrative (formats numérique et physique Superviser le réapprovisionnement et la gestion des stocks de fournitures et consommables.
Contrat en CDI 35h
salaire à partir de 25 000 / an selon profil
Description du profil:
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat)
Première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP, de la rénovation ou des services techniques.
Excellentes capacités rédactionnelles, aisance téléphonique et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de la gestion des devis et BDC est un atout fort.
Si vous aimez la polyvalence, le contact humain et que vous souhaitez centraliser la vie quotidienne d'une PME à taille humaine, ce poste est fait pour vous Postulez apurés de l'agence Randstad Rambouillet.
3 An(s)