Secrétaire technique bâtiment (H/F)

Description du poste:

Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste:
Tâches administratives:
Rédiger des courriers
Classer et archiver les différents documents entrants et sortants au sein de la direction
Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
Récupération du courrier, tri, classement et adresser aux bons interlocuteurs de la direction
Rédiger des comptes rendus
Rédiger des process
Travaux:
Suivre les dépôts administratifs -Déclaration Enseigne, Déclaration Préalable aux travaux
Autorisation Avant travaux et mettre à jour l'outil de suivi
Savoir lire et analyser un courrier d'architecte/mairie afin de pouvoir faire un retour au directeur technique et en apprécier le degré d'urgence
Suivi du fichier travaux pour l'ensemble de la direction
Classer les documents selon l'organiser interne
Tenir à jour, le fichier des travaux pour l'ensemble de la direction
Mouvement du parc de magasins:
Dans le cadre du passage d'un magasin du réseau intégré vers la location/Gérance Être en lien avec le service LG, afin de connaître les différents passages en LG

• Alerter les personnes au sein de la direction technique afin que les audits préalables soient menés ainsi que le call center
• Mise à jour des fichiers de suivi et archivage des documents
  Dans le cadre des mouvements de magasins entre le réseau intégré et les franchisés/reprise de
  magasin Transmission de l'ensemble des documents permettant la signature de cession d'un magasin
• Relation étroite avec le service juridique afin de transmettre les documents dans les délais ou solliciter les prestataires si des documents venaient à manquer
• Obtention des documents et archivage de ces derniers lors de la reprise d'un magasin

Description du profil:

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Capacité d'analyse et de rédaction

Maitrise parfaite du pack-office