ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ (H/F)

Rejoignez une équipe dynamique en Charente-Maritime !

Depuis 1997, AJC Immobilier est une référence dans les métiers de l'immobilier en Charente-Maritime. Implantés à Rochefort et La Rochelle, nous réunissons plus de 20 collaborateurs autour d'une valeur essentielle: le sens du service.

Spécialisés dans la vente, la gestion locative et le syndic de copropriété, nous plaçons la cohésion, l'entraide et la convivialité au cœur de notre quotidien. Nous offrons un environnement de travail moderne et agréable, des outils informatiques performants ainsi qu'un accompagnement personnalisé pour faciliter votre intégration.

Dans le cadre du développement de notre service syndic, nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner nos gestionnaires dans la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de copropriétés.

Vos missions

En collaboration étroite avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez notamment:

• L'accueil physique et téléphonique des copropriétaires, artisans et fournisseurs.
• La gestion des courriers, des e-mails et des demandes courantes.
• Le suivi des interventions, des devis et des prestataires, avec les relances nécessaires.
• La déclaration et le suivi des sinistres, de leur ouverture à leur clôture.
• La gestion et le classement des documents administratifs, factures, contrats et dossiers fournisseurs.
• La mise à jour des dossiers copropriétés, des extranets et des carnets d'entretien.
• La préparation et le suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux.
• La diffusion des informations relatives aux travaux et aux interventions auprès des copropriétaires.
• Le suivi administratif des décisions prises en assemblée générale et la mise à jour des données dans les logiciels métiers.

Le profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans votre travail. Vous disposez d'un bon relationnel, de solides capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.

Votre sens du service, votre discrétion, votre patience et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Une expérience en syndic de copropriété est indispensable et la connaissance de notre logiciel métier CRYPTO serait un plus.

Pourquoi rejoindre AJC Immobilier ?

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) pour vous inscrire dans la durée.
• Une équipe dynamique, solidaire et à taille humaine.
• Un accompagnement et une formation lors de votre intégration.
• Un environnement de travail moderne et des outils informatiques performants.
• Des tickets-restaurant d'une valeur faciale de 11 €, avec une prise en charge de 60 % par l'employeur.
• Une mutuelle avec une prise en charge de 80 % de la part salariale, selon les modalités du contrat collectif.
• Rémunération selon profil et expérience: chez AJC Immobilier, nous avons à cœur de reconnaître et de valoriser vos compétences, votre expérience et votre engagement.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine où professionnalisme et bonne ambiance vont de pair ?

Rejoignez AJC Immobilier et participez à la qualité de service qui fait notre réputation depuis 1997 !

Rémunération: 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

• Titre restaurant

Lieu du poste: En présentiel