Secrétaire Général H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire Général H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que pilier administratif et stratégique, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes, de la coordination des activités internes et de la supervision des fonctions administratives clés. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la croissance et à la réussite de notre organisation, tout en assurant un environnement de travail fluide et professionnel. Vous serez le garant d'une communication claire, d'une organisation impeccable et d'un soutien administratif exemplaire pour l'ensemble des équipes.

Responsabilités

• Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance écrite et téléphonique.
• Organiser les agendas, planifier les déplacements et gérer les agendas du leadership.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau en supervisant les tâches de secrétariat telles que l'entrée de données, la gestion du courrier et le traitement des appels multi-lignes.
• Maintenir une excellente relation avec les partenaires, clients et collaborateurs en offrant un service client irréprochable.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en utilisant des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion.

Profil recherché

• Expérience significative en secrétariat administratif ou gestion de bureau.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace pour une gestion efficace des documents et communications.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer plusieurs priorités simultanément.
• Faire des devis
• Accueil du client
• prospect client
• Forte capacité à assurer un service client professionnel via téléphone ou face-à-face en utilisant une étiquette téléphonique appropriée.
• Expérience dans la gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et dans l'utilisation d'outils de classement électronique ou physique (fichiers).
• Compétences solides en saisie de données, entrée de commandes et gestion administrative générale.

Nous valorisons l'engagement, la rigueur et le sens du service dans notre équipe. Si vous êtes motivé(e) par un poste stimulant où votre expertise administrative contribue directement à notre succès collectif, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Rémunération: 2 500,00€ à 2 510,00€ par mois

Lieu du poste: En présentiel