ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION - H/F

Description:

Notre cabinet recherche son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FACTURATION.

Rattaché(e) aux responsables du bureau, vous êtes un véritable point d'entrée au sein du cabinet. Vous assurez l'accueil des clients et prenez en charge des missions variées en matière de gestion administrative, de secrétariat et de facturation, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien du cabinet et à la qualité de service apportée aux clients.

Plus concrètement, sous la supervision de l'Expert-Comptable, vos principales missions seront les suivantes:

Accueil et gestion du standard:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique;
• Gestion du courrier et des colis et mise en relation avec la Poste;
• Programmation des rendez-vous clients;
• Gestion et suivi des stocks de fournitures;

Secrétariat et gestion administrative:

• Rédaction des devis et des lettres de mission comptables, sociales et juridiques (Référent PAG);
• Rédaction des courriers de déontologie;
• Création des dossiers clients sur le logicel comptable My Unisoft / ALG COMPTA, sur le site d'Impôt.Gouv et des mandats de récupération bancaire;

Facturation:

• Gestion de la facturation client
• Gestion et suivi des relances clients et dépôt des règlements à la banque;

Divers:

• Réalisation de réservations diverses;
• Mise en relation avec les différents prestataires du cabinet (sécurité, paysage, etc).

ENVIE DE REJOINDRE UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET DE JOUER UN RÔLE CLÉ DANS LA VIE DU CABINET ? NOUS SERONS RAVIS DE VOUS RENCONTRER !

Profil recherché:

Vous disposez d'une formation en gestion administrative et d'une expérience similaire sur ce poste ?

Vous possédez un excellent relationnel et un véritable sens de l'accueil, associés à de solides compétences rédactionnelles et à une très bonne maîtrise de l'orthographe ?

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des informations qui vous sont confiées ?

Vous êtes polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques ?

Plus de temps à perdre, cliquez pour postuler !!!