Secrétaire polyvalent(e) - Accueil, administration, communication (H/F)

2,000 EUR
CLUB HIPPIQUE DE VERSAILLES
France, VERSAILLES
Full time
CDI
Updated: 10/27/2026

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome, possédant un excellent sens de l'accueil et du relationnel pour effectuer les tâches suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des adhérents.
  • Gestion des mails et suivi des demandes.
  • Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs.
  • Facturation, suivi des règlements et relances clients.
  • Création et publication des contenus mettant en valeur les activités, les événements et les résultats sportifs.
  • Gestion de la communication des activités du Club et animation des réseaux sociaux
Required experience

3 Mois, Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, E, Modalités d'accueil, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Assurer la confidentialité des données, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser l'accueil des visiteurs, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Utiliser les outils numériques, E, Veiller au respect des échéances administratives, E

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/15/2026
Workplace
Location city: VERSAILLES
Country: France
Company
Employer name: CLUB HIPPIQUE DE VERSAILLES
City: VERSAILLES
Country: France