Assistant en gestion administrative (H/F)

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Gestion administrative et financière du SCD (50%)

• Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière
• Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés
• Production de bilans et statistiques sur l'activité du SCD, notamment pour l'ESGBU
• Suivi administratif et financier des projets du SCD

Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)

• Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière
• Suivi de l'organisation, de l'entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière
• Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)
• Encadrement de l'équipe du pôle (2 agents)
• Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus
• Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la directrice du SCD.