La secrétaire de mairie travaille dans les communes de moins de 3 500 habitants. Les missions de la secrétaire de mairie sont très variées, puisqu'elle met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Elle organise également les services de la commune, élabore les budgets et gère les ressources humaines.
La secrétaire de mairie travaille en bureau, elle est en relation permanente avec le public, les élus et les agents communaux.
Rythme de travail de deux jours par semaine, horaires à convenir avec l'employeur.
Missions principales de la secrétaire de mairie
Accueil et renseignement de la population
Instruction des dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, budgétaire...
Assistance et conseil aux élus:
1 An(s), Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, E, Code des marchés publics, E, Comptabilité publique, E, Droit de l'urbanisme et de la construction, S, Logiciels comptables, E, Principes du système électoral français, E, Système d'information et de communication, E, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, E, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, E, Assurer la gestion des affaires générales, E, Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, E, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, E, Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, E, Gérer les ressources humaines, E, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, E, Préparer et suivre l'exécution du budget, E, Réaliser des opérations comptables, E, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, E, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, E, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, E