Secrétaire Comptable Polyvalent/e (H/F)

Bureau d'études composé d'une équipe d'environ 10 personnes évoluant dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Secrétaire Comptable (F/H) polyvalent(e) et rigoureux(se), véritable pilier de notre organisation administrative et financière.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la Direction, vous jouerez un rôle central en assurant la gestion multi-facettes de la structure:

• Gestion Administrative & Secrétariat
  Accueil et gestion des flux: Réception, tri et orientation des appels, courriels et courriers.
  Gestion documentaire: Rédaction, mise en forme, classement et archivage des documents administratifs et contractuels.
  Suivi d'activité: Création des nouvelles affaires et tenue à jour des tableaux de suivi et mémoires d'affaires.
• Appels d'Offres & Support Commercial
  Veille: Repérage et enregistrement des consultations (marchés publics).
  Montage de dossiers: Préparation des dossiers de candidature, collecte des pièces et contrôle de leur validité.
  Dématérialisation: Coordination des contributions internes et réalisation du dépôt sur les plateformes dédiées.
• Comptabilité, Facturation & Trésorerie
  Cycle client: Établissement des factures et situations, suivi des encaissements et gestion des relances clients.
  Gestion comptable: Saisie des pièces (clients, fournisseurs, banque), rapprochements bancaires et interface avec le cabinet d'expertise comptable.
  Fiscalité: Préparation des éléments pour les déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.).
• Gestion Sociale & Paie
  Administration du personnel: Tenue des dossiers individuels et suivi des obligations sociales.
  Préparation de la paie: Collecte des variables (absences, congés, primes) et préparation des bulletins et de la DSN.
• Communication & Visibilité (Volet complémentaire)
• Animation digitale / Valorisation de l'activité à développer

VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des dossiers variés avec une grande précision.

Compétences techniques
Rigueur et fiabilité: Sens aigu du contrôle et respect strict des échéances.
Maîtrise de la comptabilité courante et de la facturation.
Connaissance des mécanismes de la paie et de la DSN.
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de gestion ( EBP)
Capacité à gérer les procédures de dépôt dématérialisé pour les appels d'offres.
Qualités professionnelles

Organisation: Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler en autonomie.
Discrétion: Respect absolu de la confidentialité des données sociales et financières.
Aisance relationnelle: Diplomatie et qualité de service auprès des clients et partenaires.

Une expérience réussie en PME est souhaitée. Une connaissance du secteur BTP ou des marchés publics est un véritable atout.