Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

PRESENTATION
Fort de plus de 70 personnes réparties sur 5 sociétés, BTP INGENIERIE SOLUTIONS, regroupe l'ensemble des compétences de l'Ingénierie Générale dans les domaines du bâtiment et de l'aménagement.
Au sein de nos bureaux d'études, nous accompagnons nos clients sur des projets variés dans les domaines du bâtiment, de la rénovation énergétique, du médico-social, de l'enseignement, du tertiaire et des équipements publics.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) des candidatures et support développement afin de renforcer notre pôle développement et d'accompagner notre croissance.

VOTRE MISSION
Rattaché(e) au Responsable du Développement, vous assurez la coordination et la production des dossiers de candidature, le suivi des consultations ainsi que l'organisation des outils et données nécessaires au développement du groupe.
Vous jouez un rôle central dans la qualité et l'efficacité des réponses remises aux clients et partenaires.
Nous vous proposons un rôle clé avec des missions variées et évolutives. Vous aurez une forte autonomie dans l'organisation de votre travail avec une collaboration directe avec la direction et le responsable développement ainsi que la possibilité de contribuer à la structuration d'un pôle stratégique pour l'entreprise.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES

Réponses aux appels d'offres et candidatures:

• Identifier et suivre les consultations pertinentes,
• Analyser les pièces administratives des consultations,
• Constituer les dossiers de candidature,
• Préparer et déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées,
• Assurer le suivi des échéances et relancer les contributeurs internes,
• Organiser l'archivage et la capitalisation des documents.

Gestion des références et supports commerciaux:

• Mettre à jour les références projets de l'entreprise,
• Réaliser et actualiser les fiches de références,
• Mettre à jour les CV des collaborateurs,
• Participer à la création des supports de présentation,
• Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise.

Gestion des outils et bases de données:

• Administrer les bases de données projets et partenaires,
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations,
• Participer à l'évolution des outils de gestion du développement,
• Produire des tableaux de suivi et indicateurs d'activité.

Support au développement commercial:

• Préparer les rendez-vous commerciaux,
• Assurer le suivi des contacts et partenaires,
• Organiser et suivre les actions de prospection,
• Rédiger les comptes rendus de réunions.

VOTRE PROFIL
Issu(e) d'une formation initiale d'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) de Gestion PME/TPE, vous avez une bonne maîtrise de l'administration des entreprises et de la communication commerciale.

De plus, vous disposez des compétences suivantes:

• Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint,
• Très bonnes qualités rédactionnelles,
• Sens de la mise en forme documentaire,
• Aisance avec les outils collaboratifs Microsoft 365,
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
• Capacité à gérer les priorités et les échéances.

QUALITES RECHERCHEES

• Rigueur et sens de l'organisation,
• Autonomie,
• Réactivité,
• Esprit d'équipe.

Vous aimez coordonner, organiser, structurer et contribuer concrètement au développement d'une entreprise ? Rejoignez-nous et participez à la construction de notre futur pôle développement.