Assistant Administratif et Financier (H/F)

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste:

Ltd recrute pour une très belle entreprise Française, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) à pourvoir pour début juin dans le cadre d'une longue mission d'intérim porteuse

Sous la responsabilité du directeur adjoint la mission principale du poste est de gérer le suivi administratif et Financier des contrats

Pour cela, vos missions seront articuler autour de différents axes:
1/ Gestion Administrative et Financière

• Création des affaires et relire les offres, établir les devis (clients et coûts objectifs), et piloter leur circuit de signature via DocuSign.
• Assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion
  2/ Organiser l'assistance à la Direction:
• Planifier et coordonner logistiquement les réunions
• Gérer les déplacements et les commandes de fournitures.
  3/ Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs:
• Créer les comptes collaborateurs et superviser leurs besoins logistiques
• Mettre à jour les listes des collaborateurs et managers.
  4/ Contribuer à la communication interne/externe et aux relations clients:
• Participer au comité de communication de la direction et améliorer les supports et outils
• Accompagner les enquêtes de satisfaction et suivre la facturation des frais de déplacement.
  5/ Participer activement au réseau des assistants.es:
• Partager les bonnes pratiques et diffuser les informations clés au sein du groupe.
  6/ Contribuer à l'optimisation des outils et processus:
• Adapter les tableaux de suivi aux besoins des utilisateurs.
• Intégrer les retours d'audits pour améliorer les routines de la Direction.

Profil recherché:

Au moins 3 ans d'expériences
Bonne maîtrise informatique (Suite/PAck Office, outils collaboratifs, ERP)
Connaissance administratives et financières (facturation, suivi budget, gestion)
Bonne organisation, rigueur, respect des délais