Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Sous l'autorité de la direction, en étroite collaboration avec les autres services internes et en appui direct de la Responsable RH et Comptable en poste (période de doublon en vue d'une prise de poste), vous avez pour principale mission d'assister et de seconder la Responsable RH et Comptable dans:

• La gestion sociale du personnel et des Ressources Humaines

• Le management des équipes supervisées et la transversalité

• Un binôme (ou back-up) sur la partie comptable

• Gestion des Ressources Humaines
  Assister dans l'administration du personnel: contrats, intégration, absences, visites médicales, etc.
  Participer à l'organisation, la répartition et la planification de l'activité des équipes administratives et des conducteurs
  Assurer le suivi des registres obligatoires (Règlement intérieur, RGPD, DUERP...)
  Participer au suivi des obligations sociales, légales et conventionnelles
  Assurer le suivi des contrats avec les prestataires RH (mutuelle, médecine du travail, etc.)
  Assister à la vérification des éléments variables de prépaie, paie, et à la préparation des paies en lien avec le cabinet comptable
  Participer à l'accompagnement des salariés pour toutes questions d'organisation, la montée en compétence et les plans de formation
  Assister dans les relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, mutuelle...)
  Participer au suivi du recrutement, à la prévention et à la sensibilisation en interne
  Contribuer à la structuration et à l'amélioration des process RH, QVT
  Participer aux entretiens professionnels, de recadrage, disciplinaire
  Participer à l'animation des événements de recrutement, prévention, sensibilisation au sein de l'entreprise
  Participer à la gestion du CSE en collaboration avec la Direction

• Gestion administrative et transversalité de la gestion comptable
  Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la Responsable RH et Comptable
  Préparer le suivi des factures pour le remboursement de frais collaborateurs
  Contrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie Atelier
  Assurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci)
  Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...)
  Réaliser les différentes statistiques (comptage, nombre de ventes ou passagers)
  Assurer le suivi assurance, constat, garanties
  Assister au traitement des dossiers de contentieux
  Connaitre et participer à l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédits-baux sur Zeendoc (logiciel de dématérialisation)
  Assister sur le transfert des factures fournisseurs depuis le logiciel Zeendoc vers le logiciel comptable Sage
  Assister à la préparation du listing des règlements fournisseurs
  Assurer le suivi des règlements clients sur abc car

• Gestion administrative et transversalité de la gestion comptable
  Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la Responsable RH et Comptable
  Préparer le suivi des factures pour le remboursement de frais collaborateurs
  Contrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie Atelier
  Assurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci)
  Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...)
  Réaliser les différentes statistiques (comptage, nombre de ventes ou passagers)
  Assurer le suivi assurance, constat, garanties
  Assister au traitement des dossiers de contentieux
  Connaitre et participer à l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédit