Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique;
Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers;
Maitrise de la comptabilité
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels;
Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements;
Classer et archiver les documents administratifs et techniques;
Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers;
Préparer et actualiser les tableaux de suivi;
Effectuer diverses tâches administratives courantes;
Transmettre les informations aux différents interlocuteurs: clients, entreprises et fournisseurs.
Profil recherché
Être éligible à l'IAE;
Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles;
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
Rigueur, discrétion et autonomie;
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Prérequis:
Maîtrise du Pack Office: Word, Excel et messagerie électronique;
Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail.
Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission.
Conditions du poste
Type de contrat: Intérim - 1 mois renouvelable
Durée du travail: 35 heures par semaine
Horaires: travail en journée, du lundi au vendredi
Conditions de travail
Travail principalement sur écran;
Travail en bureau;
Contacts réguliers avec différents interlocuteurs;
Respect de la confidentialité des informations traitées.
Salaire et avantages
selon l'expérience et la grille de l'entreprise;
Indemnité de fin de mission;
Indemnité compensatrice de congés payés
1 An(s), Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Gérer la communication interne et externe, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Renseigner des supports de suivi d'activité, S, Répondre à un appel d'offres, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S