LAGOA recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), rattaché(e) directement à la Direction générale. Véritable bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble du pilotage administratif, financier et RH de l'entreprise, avec une large autonomie sur votre périmètre.
Vos missions:
Comptabilité générale et gestion financière
Tenue de la comptabilité générale: facturation, paiements fournisseurs, relances clients, rapprochements bancaires
Suivi et gestion des notes de frais
Coordination avec le cabinet d'expertise comptable pour l'établissement des déclarations fiscales et de la liasse fiscale
Élaboration des tableaux de bord et des budgets prévisionnels pour le pilotage financier
Gestion administrative et suivi juridique
Suivi des contrats, assurances et archivage administratif de l'entreprise
Organisation logistique des événements internes (séminaires, afterworks) et gestion du parc automobile
Relation avec les partenaires externes: commissaires aux comptes, banques, avocats, cabinets d'assurance
Mise en place et suivi des dispositifs d'aide et de conformité réglementaire
Ressources humaines
Gestion administrative du personnel: contrats de travail, déclarations d'embauche, soldes de tout compte, suivi des absences et congés
Préparation, vérification et mise en paiement des paies
Gestion des relations avec l'URSSAF et des contrôles associés
Recrutement, formation et management d'assistant(e)s administratifs et comptables
Organisation et amélioration continue
Mise en place de process internes et formation des équipes aux nouveaux outils
Pilotage de la mise en place du CRM BoondManager (facturation électronique, time sheets, gestion des absences et notes de frais)
Participation active à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise
5 An(s), Analyse financière, Bac+2 ou équivalents, S, Fiscalité, S, Elaborer, suivre et piloter un budget, S, Superviser la gestion financière, S