Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

Als Assistenz im Garten- und Landschaftsbau unterstützen Sie unsere Bauleitung im Bereich Vegetation und sind die kompetente Ansprechpartnerin oder der kompetente Ansprechpartner für unsere Privatkunden. Sie sorgen für einen reibungslosen Projektablauf durch organisatorische Unterstützung und Kundenbetreuung.

Ihre Aufgaben:

• Bestellung von Pflanzen und Materialien
• Recherche zu Pflanzen, Beantwortung von Kundenfragen und technische sowie organisatorische Unterstützung der Bauleitung
• Telefonische und schriftliche Beratung sowie Betreuung von Privatkunden während des gesamten Projekts
• Vorbereitung von Angeboten, Pflege von Projektlisten und Erstellung von Baustellendokumentationen
• Koordination von Terminen zwischen Kunden, Bauleitung und Kolonnen
• Führung von Nachkalkulations- und Controlling-Listen, Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe und Prüfung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil:

• Leidenschaft für Pflanzen; idealerweise mit gärtnerischer Ausbildung oder Berufserfahrung (z. B. Zierpflanzen, Stauden oder Baumschule) oder fundiertem Pflanzenwissen
• Serviceorientierte und kommunikative Art
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit PC-Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässige Verfügbarkeit während der Kernarbeitszeiten (ca. 09:00 bis 14:00 Uhr)

Arbeitsbedingungen und Benefits:

• Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden) mit planbaren Kernzeiten
• Faire Bezahlung
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits (Rabatte bei verschiedenen Marken)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Moderner Büroarbeitsplatz mit Kaffeespezialitäten
• Gründliche Einarbeitung