Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Missions:

• Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé.
• Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1: Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique.
  Gérer le suivi de la scolarité:
• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers;
• Gérer Inscriptions administratives des étudiants;
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques;
• Actualiser les plannings des enseignements;
• Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters;
• Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.
  Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen:
• Contribuer à la planification des examens;
• Préparer l'organisation matérielle des examens;
• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).
  Gestion des notes et résultats:
• Saisir et vérifier les résultats;
• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux;
• Éditer et publier les résultats;
• Demander l'édition des diplômes.
  Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures:
• Répondre aux demandes d'informations;
• Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques;
• Suivre et traiter les admissions, recours, etc.
  Gérer les conventions de stage:
• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature;
• Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage.
  Contribuer à la communication de l'offre de formation du département:
• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus;
• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web;
• Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters.

PROFIL RECHERCHÉ:

Les « savoirs »:

• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
  Les « savoir-faire »:
• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
• Maitriser les logiciels de gestion de scolarité: APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
• Maitriser les logiciels de bureautique: WORD, EXCEL, SHAREPOINT
  Les « savoir-faire » comportementaux:
• Savoir être organisé, méthodique
• Faire preuve de sens relationnel et d'écoute.