Secrétaire Direction des Soins, Qualité et Gestion des Risques, et Usagers ; Secrétariat de la Direction des Affaires Financières (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Vous assurerez le Secrétaire de la Direction des Soins, Qualité-Gestion des Risques et Usagers, et le Secrétariat de la Direction des Affaires Financières.
Vos missions principales:

• Secrétariat courant: gestion des agendas, réunions, déplacements, téléphone, courriers, bases de données, archivage et gestion documentaire.
• Support Direction des Soins / Qualité - Gestion des risques / Usagers: traitement du courrier et des appels, suivi des congés, RTT et télétravail, veille réglementaire.
• Organisation des stages soins: élaboration et gestion des plannings, suivi des demandes, constitution des dossiers administratifs et conventions.
• Instances de soins et usagers: préparation des ordres du jour, convocations, organisation logistique, participation aux séances, rédaction des procès-verbaux et organisation des élections.
• Plans d'exception et comités: participation à la Commission des Urgences Sanitaires, préparation, comptes rendus et diffusion.
• Remplacement de la secrétaire de direction de l'établissement lors des absences longues: courrier, téléphone, organisation de réunions et rendez-vous.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous assurez le secrétariat de la Direction des Soins, de la qualité, de la gestion des risques et du projet Nouvel Hôpital, dans un environnement exigeant et pluridisciplinaire.
Profil recherché:

• Formation: Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat de manager.
• Maîtrise bureautique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, outils de visio et audio, formulaires en ligne, frappe rapide.
• Expérience hospitalière souhaitée, connaissance du fonctionnement des établissements de santé.
• Polyvalence et adaptabilité: aisance pour gérer plusieurs dossiers, instances et interlocuteurs simultanément.
• Proactivité et réactivité: capacité à anticiper, prendre des initiatives adaptées et réagir rapidement aux imprévus.
• Rigueur et sens des priorisations: organisation, suivi des échéances, fiabilité dans le traitement des informations.
• Loyauté et transparence: respect du cadre institutionnel, communication claire avec la hiérarchie.
• Confidentialité: respect du secret professionnel et des données sensibles.
• Qualités relationnelles: aisance orale, capacité à renseigner les interlocuteurs de façon pertinente, travail en équipe.