Description du poste:
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) afin d'assurer la continuité des missions et la transmission progressive des dossiers.
Le poste s'inscrit au sein d'une structure technique spécialisée dans le contrôle qualité, les analyses et les démarches environnementales.
Missions principales
Gestion administrative et suivi d'activité
Établissement de la facturation des prestations techniques aux clients
Suivi de la facturation interne et des relevés d'heures
Vérification et correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps
Préparation et mise à jour de tableaux de bord administratifs
Suivi commercial et relation clients
Accueil téléphonique et renseignements
Préparation des devis en lien avec les responsables et chargés d'études
Suivi administratif des dossiers clients et des bons de commande
Appui QSE (Qualité - Sécurité - Environnement)
Rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE
Actualisation des supports internes (document unique, protocoles fournisseurs, etc Préparation de documents liés aux démarches réglementaires (REP, RNDTS, gestion des déchets Description du profil:
Profil recherché
Compétences techniques
Expérience en gestion administrative et facturation
Connaissances indispensables en sécurité et environnement
Capacité à comprendre, structurer et suivre des dossiers techniques et administratifs
Qualités rédactionnelles: courriers, notes, comptes rendus
Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Polyvalence et adaptabilité
Autonomie dans la gestion des dossiers
Aisance relationnelle et sens du dialogue
Discrétion et respect de la confidentialité
Avantages
Structure à taille humaine, reconnue localement
Engagement fort dans le développement durable (labellisation RSE niveau « Maturité Primes de vacances
Mutuelle familiale prise en charge à 80 % (27 EUR à charge du salarié)
Prévoyance
Intéressement avec possibilité de placement sur épargne salariale et abondement
1 An(s)