Assistant administratif - Paris 15ème H/F - GMBA Walter Allinial

• Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),

• Gérer les plannings, le courrier,

• Accueil & filtrage téléphonique,

• Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses,

• Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc,

• Assistance des associés et tenue de leurs agendas,

• Organisation des réunions et gestion des salles,

• Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,

• Être le relais d'information au sein du site,

• Gérer la documentation et l'archivage,

• Organiser les missions et les déplacements des équipes,

• Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener,

• Rédaction de propositions commerciales et de lettres de mission

• Relire et mettre en forme des documents,

• Suivi des mails,

• Gestion des factures (via l'application Yooz),

• Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBATu es titulaire d'un BTS Gestion PME / PMI et tu disposes d'une expériene de 2/3 ans dans une fonction similaire, dans le domaine de l'assistanat

• Tu es dynamique et organisé(e), avec un bon sens du service et du travail en équipe,

• Tu fais preuve de réelles qualités relationnelles, de polyvalence, d'autonomie et d'esprit d'initiative,

• Tu maitrises bien le pack office et tu es à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus,

• Tu maîtrises l'orthographe ainsi que les règles grammaticales,

• La maitrise de l'anglais serait un atout, bien qu'elle ne soit pas indispensable.

• Tu sais analyser une demande et y répondre de manière appropriée,

• Tu es capable de diffuser des informations de façon claire et pertinente.

• Travailler en équipe ne te fait pas peur,

• Tu es à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Tes compétences:

• Accompagnement et bienveillance vis-à-vis des collaborateurs
• Sens du service, empathique, anticiper, être force de proposition
• Capacité d'écoute et attitude ouverte
• Capacité à prioriser les tâches et à s'organiser
• Rigueur et réactivité
• Autonomie
• Polyvalent(e)
• Capacité d'adaptation et capacités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Confidentialité, diplomatie, maturité & discrétion
• Esprit d'équipe, très bon relationnel et diplomatie

Si tu penses répondre à ces critères, c'est le moment de te lancer dans ta candidature !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ton futur environnement de travail:

• Régime RTT
• Des locaux en région parisienne tous facilement accessibles en transports, modernes et agréables

Package de rémunération

• Rémunération comprise entre 28 et 32K€ brut annuel hors primes et intéressements, selon ton profil et ton expérience
• Avantagescollectifs: Carte TR de 10€/ jour, accord intéressement et épargne salariale, chèque cadeaux, chèques vacances, mutuelle avantageuse et familiale, forfait mobilité durable, plateforme CSE, Wellpass
• Primes individuelles: cooptation, commerciales, sujétion.

GMBA Academy

• Environnement de travail collaboratif, participatif et digitalisé permettant une évolution constante
• Cohésion d'équipe: crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers (Afterworks) et à un séminaire annuel
• Onboarding solide: un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez GMBA (welcome pack avec nos goodies, parrainage, formations métiers et outils)
• Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe, développement personnel.

Ce qui t'attend pour la suite.

Un entretien téléphonique RH puis un test de personnalité en ligne

Un RDV Teams RH avec Kim

Un RDV présentiel pour rencontrer 1 associé et découvrir nos locaux idéalement situés => Debrief de l'entretien et retour de motivation demandé

A très vite !