Le Siège de la Fondation recrute Coordinateur(trice) Administration du personnel (H/F)
En CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible
Vous travaillerez au Siège Social de la Fondation Les Nids - 27 rue du Maréchal Juin à Mont-Saint-Aignan au sein du service du personnel composé de 6 personnes, qui réalise en moyenne 1 000 paies chaque mois.
Expert(e) de la paie, vous avez envie de transmettre et de fédérer ? Ce poste est pour vous.
Missions:
Poste créé pour renforcer le service, vous devenez le(la) référent(e) paie de l'équipe, par délégation de la responsable administration du personnel. Vous avez pour missions principales:
Coordonner et sécuriser la paie de l'ensemble des dispositifs
- Organise le calendrier mensuel des échéances de paie et en pilote l'avancement;
- Contrôle la paie avant virement et réalise le premier contrôle de la DSN; analyse les écarts et accompagne les gestionnaires de paie à leurs régularisations;
- Garantit la préparation des virements, des avances, remboursements et prélèvements sur salaire;
- Crée des outils de suivi, participe au paramétrage du logiciel de paie et assure une veille sur la législation sociale.
- Traite en second niveau les questions complexes des salariés et des établissements.
Animer l'équipe du service (5 professionnels - management fonctionnel, sans lien hiérarchique)
- Anime les points relatifs au calendrier de paie et rééquilibre la charge en cas d'absence ou de pic d'activité;
- Forme et accompagne les gestionnaires de paie, notamment les nouveaux arrivants;
- Harmonise les pratiques sur la base des process existants et rédige le cas échéant les modes opératoires complémentaires en lien avec la responsable.
Produire la paie de votre propre périmètre
- Saisit les éléments variables de paie, calcule et édite les bulletins de salaire;
- Gère les entrées et sorties: documents d'embauche, rédaction et contrôle des contrats de travail, documents de fin de contrat, calcul des indemnités (licenciement, départ à la retraite, rupture conventionnelle),.;
- Assure le relais des gestionnaires de paie absent(e)s.
Profil:
- Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie, dont une expérience de référent(e), coordinateur(trice) ou chef(fe) d'équipe;
- Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en paie, gestion RH ou comptabilité (BTS, licence professionnelle paie, titre de gestionnaire de paie);
- Vous savez fédérer par l'expertise et l'exemple, vous aimez transmettre et vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion;
- Vous maîtrisez le cycle complet de la paie, les cotisations sociales, la DSN et le droit du travail appliqué à la paie; la connaissance de la CCNT 1966 et du logiciel CEGI est un plus;
- Attestation d'honorabilité exigée: https://honorabilite.social.gouv.fr/
Salaire référencé CCNT 1966: cadre classe 3 niveau 3
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Soraya DAVY, Directrice administrative et financière
En précisant la référence de l'offre: PAIE10SIEGE
Rémunération: à partir de 3 070,00€ par mois
Avantages:
Lieu du poste: En présentiel