Secrétaire commercial et administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire commercial et administratif H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion administrative quotidienne tout en apportant un support commercial essentiel. Vous serez le point de contact principal pour nos clients, partenaires et collaborateurs, en assurant une communication fluide et efficace. Votre énergie, votre rigueur et votre capacité à jongler entre diverses tâches seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle stimulant.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des dossiers clients, y compris la saisie de données dans nos outils informatiques (Microsoft Office, logiciel constructeur et CRM).
• Demande, contrôle et suivi des différentes primes
• Gestion des stocks et suivi des commandes véhicules
• Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des fichiers physiques et numériques pour garantir une organisation optimale.
• Assister à la gestion des commandes, factures et suivi administratif des ventes (sales administration).
• Fournir un support client courtois et efficace, en répondant aux demandes par téléphone ou email.
• Maintenir une excellente organisation du bureau, notamment au niveau du front desk, pour assurer un environnement professionnel accueillant.
• Profil recherché
• Expérience administrative dans l'automobile d'au moins 3 ans, idéalement dans un environnement commercial en concession.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
• Sens du service client avec une attitude positive, courtoise et professionnelle lors des interactions téléphoniques ou par email.
• Connaissance des outils informatiques liés à la gestion administrative et commerciale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré(e) à une équipe dynamique.

Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée !

Rémunération: 1 950,00€ par mois

Lieu du poste: En présentiel