GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - UNITE DE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - 100% - H/F

Description:

Description du service:

L'Unité de Gestion du Temps de Travail est un service de la Direction des Ressources Humaines. Elle assure le contrôle, le suivi et la sécurisation du décompte du temps de travail du personnel non médical. Dans son périmètre de compétence, elle contribue à l'accompagnement des cadres et des personnels de direction, notamment par des actions de formation, d'appui méthodologique et de conseil en organisation. Elle a la charge du suivi du stock global permanent d'heures, et travaille en collaboration avec les autres unités de la Direction des Ressources humaines. Elle administre le logiciel de gestion du temps non médical et le logiciel de gestion des remplacements.

Description des missions et des activités:

• Assurer la Hotline pour les utilisateurs cadres du logiciel de gestion des temps du personnel non médical eTemptation (hotline téléphonique, animation et organisation de journées d'assistance en présentiel ou distanciel sur des créneaux individuels),
• Alimentation de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'Unité de Gestion du Temps de Travail et production d'éléments statistiques,
• Être personne ressource pour renseigner les cadres de l'établissement sur le Guide de gestion du temps de travail du personnel non médical,
• Réaliser du contrôle qualité de suivi des plannings sous la supervision des responsables de l'Unité de Gestion du Temps de Travail,
• Assurer la mise à jour de l'historique verrouillé des plannings sur demande des cadres de l'établissement et informer des impacts paie l'Unité de gestion individuelle du personnel.

Horaires de travail:

• Fixes, 7h30 journalier / cycle 35 heures hebdomadaires avec journées de récupération, bornes horaires indicatives: 9h00/17h15 (0h45 minutes de coupure méridienne).
• Télétravail possible sous réserve de d'acquisition préalable des compétences

Profil recherché:

• Rigoureu(se) et méthodique
• Sens du relationnel et du positionnement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités d'apprentissage et d'adaptation

Compétences recherchées ou à développer:

• Maîtrise des outils Excel (en particulier) / PowerPoint / Word
• Compréhension des organigrammes et des circuits décisionnels
• Connaissance de l'organisation interne de l'Hôpital
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique hospitalière
• Application de la politique institutionnelle

Grade ciblé: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER

Date limite de dépôt des candidatures: 4 NOVEMBRE 2026

POUR LE PERSONNEL DU CHRU DE NANCY, NOUS VOUS REMERCIONS D'INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MATRICULE SUR VOTRE CANDIDATURE OU DE JOINDRE COMPLÉTÉ, LE MODÈLE DE LETTRE DE MOTIVATION DISPONIBLE SUR L'INTRANET ACCOMPAGNÉ D'UN CV À JOUR.