Responsable Administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)

Présentation de l'entreprise:
Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans le secteur de la propreté et des services associés recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Ressources Humaines afin d'assurer la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des ressources humaines.

Vous occuperez un poste polyvalent, stratégique et opérationnel, en lien direct avec la direction, les collaborateurs et les équipes d'exploitation.

Vos missions principales

1. Gestion administrative:
   Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
   Rédiger, suivre et classer les courriers, contrats et documents administratifs.
   Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données.
   Assurer le suivi des documents obligatoires et des échéances administratives.
   Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation du service administratif.
2. Gestion des ressources humaines
   Assurer le suivi administratif du personnel, de l'embauche au départ du salarié.
   Préparer les contrats de travail, avenants et documents liés à la vie du salarié.
   Gérer les entrées et sorties du personnel ainsi que les formalités administratives associées.
   Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
   Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le prestataire de paie.
   Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs.
   Veiller au respect du droit du travail et des dispositions de la convention collective applicable au secteur de la propreté.
   Accompagner les managers dans leurs démarches RH quotidiennes.
3. Suivi administratif lié à l'exploitation
   Assurer le suivi administratif des agents de propreté et des équipes d'encadrement.
   Veiller à la conformité et à la disponibilité des documents nécessaires à l'activité.
   Participer à la gestion des remplacements et au suivi des effectifs en lien avec l'exploitation.
   Assurer la circulation des informations entre les équipes terrain, l'exploitation et la direction.
   Profil recherché
   Vous disposez d'une formation en gestion administrative, ressources humaines ou gestion des entreprises, et justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur de la propreté et de ses spécificités RH constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative ou de paie.

Vous êtes reconnu(e) pour:

Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.
Votre polyvalence et votre esprit d'initiative.
Votre discrétion et le respect de la confidentialité.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Conditions du poste
Contrat: CDI.
Temps de travail: 35 heures par semaine.
Horaires: À définir selon l'organisation de l'entreprise.
Rémunération: Selon expérience et compétences.
Localisation: CHAMBERY
Prise de poste: Dès que possible.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, occuper un poste polyvalent et contribuer directement à son bon fonctionnement ? Vous appréciez les responsabilités, la diversité des missions et le contact avec les équipes de terrain ?

Rejoignez-nous et participez activement au développement de notre entreprise !