Rattaché(e) au service marchés, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers clients, de la commande jusqu'au recouvrement.
À ce titre, vos principales missions seront:
Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion.
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires: gestion des cautions, déclarations de sous-traitance et suivi des marchés publics et privés.
Établir et contrôler la facturation afin de garantir sa conformité.
Effectuer les relances clients et participer à la résolution des litiges.
Préparer les dossiers de recouvrement et assurer leur transmission aux services concernés.
Élaborer les prévisions d'encaissement en collaboration avec les équipes opérationnelles.
Participer à la définition des conditions financières des offres et des marchés.
Formation Bac +2 minimum en administration et comptabilité.
Maîtrise opérationnelle des marchés publics indispensables.
Bonne connaissance du circuit administratif des marchés publics, du suivi des commandes à la facturation.
Capacité à gérer les spécificités administratives des clients publics et à assurer le suivi rigoureux des dossiers.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Rigueur, autonomie, organisation et sens des responsabilités.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
5 An(s)