Secrétaire d'accueil F/H

Secrétaire d'accueil F/H

Conditions

• Contrat en CDD à temps partiel (12h par semaine) pour une durée d'un mois à LAXOU (54).
• Possibilité de passer à 24 heures/semaine pour un CDD plus long en remplacement de congé maternité.
• Poste à pourvoir dès que possible.

Missions

• Accueillir les visiteurs et les familles, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Gérer les dossiers des résidents en assurant la confidentialité des informations.
• Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base (factures, dépenses) et gérer les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer la communication et la coordination avec les différents professionnels de l'établissement.
• Participer au Comité de direction et au COPIL Qualité.

Profil

• Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Atouts

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Goût du travail en équipe.
• Réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Avantages

• Établissement situé à proximité du centre de Nancy, accessible directement en transports en commun.
• Statut Employé.
• Prime annuelle basée sur les objectifs et l'assiduité.

Autres informations

• Convention collective: CCU du 18 avril 2002.
• Reprise d'ancienneté à 50% selon les modalités de la convention collective.