Chargé / Chargée responsable de projet événementiel (H/F)

L'agence d'évènementiel The Paris Elopement, spécialisée dans l'animation et l'organisation de mariages, recrute un(e) Chargé(e) de projet évènementiel.

Vos missions principales:

• Gestion d'un portefeuille clients;
• Booking, planification du personnel pour les évènements, brief/debrief client;
• Coordination des étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, prestataires, etc.), en veillant au respect des deadlines et des obligations contractuelles;
• Gestion opérationnelle du personnel, management et coordination des équipes;
• Gestion des clients: traiter, accompagner et relancer les demandes clients, assurer les commandes;
• Suivi des budgets alloués aux projets évènementiels;
• Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des évènements;
• Contribution à l'élaboration de la stratégie événementielle de l'entreprise et remontée des difficultés terrain pour adapter la stratégie.

Conditions du poste:

• Type de contrat: CDI
• Lieu: Paris

Profil recherché:

• Une expérience réussie dans un poste similaire dans l'organisation de mariages (exigé). Vous occupez ou avez occupé, depuis 3 ans minimum, un poste de gestion de projets (chargé(e)/chef(fe) de projet) en lien avec l'évènementiel;
• Niveau d'anglais natif exigé (la majorité des communications se feront en anglais avec les clients, prestataires et équipes); connaissance du français obligatoire; une troisième langue serait un plus;
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion de projets;
• Gestion de crise et réactivité face aux imprévus;
• Flexibilité: prévoir des déplacements fréquents à Paris et dans la région parisienne;
• Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe;
• Autonomie, proactivité et sens de l'initiative;
• Disponibilité accrue durant les périodes de forte activité (week-ends, vacances d'été, soirées, jours fériés, etc.);
• Esprit stratégique avec une vision à moyen et long terme;
• Maîtrise impérative d'Excel et goût pour les chiffres;
• Force de proposition, sens développé du service et de l'accueil;
• Permis B exigé.

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