Véritable bras droit du Conducteur de Travaux principal, vous assurez la préparation, l'anticipation et le suivi opérationnel des chantiers. Vous êtes le relais entre le conducteur de travaux, les clients, fournisseurs, cotraitants et équipe. Vous serez capable de préparer et faire avancer les dossiers pendant que le Conducteur de Travaux est sur le terrain, afin que les décisions prises dans la journée puissent être mises en œuvre rapidement et que les chantiers soient prêts à avancer dès le lendemain.
Missions principales:
Préparation et suivi des chantiers
Analyse des plans, croquis, photos et relevés transmis.
Vérification des quantitatifs et des besoins en matériaux.
Préparation des commandes et consultation des fournisseurs.
Négociation des prix et délais avec les fournisseurs.
Suivi des commandes et contrôle de leur conformité à la réception.
Anticipation des besoins afin de préparer les chantiers pour les jours et semaines à venir.
Planification et organisation
Mise à jour et suivi quotidien des plannings dans l'ERP.
Suivi des heures réalisées sur les chantiers.
Projection des besoins en main-d'œuvre sur les semaines à venir en accord avec le conducteur principal
Préparation des interventions et coordination avec les différents intervenants.
Identification des points bloquants et recherche de solutions en lien avec le conducteur de travaux.
Relation clients et partenaires
Plans et supports techniques
Vous êtes à l'aise avec la lecture de plans et les quantitatifs; les outils informatiques et ERP; les outils de planification; la communication écrite et téléphonique; les fournisseurs et la négociation; les plans 2D/3D, idéalement AutoCAD et/ou SketchUp serait un plus.
Vous savez hiérarchiser les urgences, anticiper les besoins et trouver des solutions.
Une expérience en conduite de travaux, métreur, dessin technique, préparation de chantier ou gestion de travaux constitue un atout.
Poste principalement basé au bureau, avec des déplacements ponctuels selon les besoins des opérations.
2 An(s), Bac ou équivalent, E, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), S, Logiciels de prise de rendez-vous, S, Logiciel de traitement de texte, S, Rédaction de comptes rendus techniques, S, Suivi de dossiers techniques, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Suivre l'avancement des projets techniques, S, Imprimer des documents techniques, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Optimiser l'utilisation des ressources techniques, S, ERP , logiciels de dessin, S