Gestionnaire Recettes et Dépenses (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Le (la) gestionnaire des Recettes/Dépenses a pour mission la gestion dans le logiciel SIFAC de l'ensemble des recettes et des dépenses de l'établissement hors recherche et CFCA. Il ou elle analyse, planifie et cadre les éléments transmis par les autres composantes en vue de l'émission du titre de recettes et des dépenses dans les délais réglementaires prévus.
Cela comprend notamment:

• Prise en charge des recettes externes (factures clients) après contrôle de leur régularité: pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation.
• Création des bons de commandes selon l'activité et constatation de leurs services faits.
• Contribution au recouvrement des recettes en lien avec l'agence comptable.
• Établissement et suivi des tableaux de bord et reporting.
• Participation aux opérations de clôture d'exercice (correct rattachement des produits à l'exercice).
• Rédaction des procédures.
  Une polyvalence au sein du pôle est demandée.

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoir / connaissances:

• Connaissances solides en gestion budgétaire et financière appliquée aux universités.
• Bonne maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des universités.
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires.
  Savoir-faire / compétences opérationnelles:
• Capacité à rédiger des notes et documents opérationnels clairs et structurés.
• Forte aptitude au travail en équipe.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
• Utilisation du logiciel SIFAC (recettes, dépenses, missions).
• Capacité à communiquer efficacement avec la hiérarchie, les services transversaux, les fournisseurs, les usagers et les partenaires.
• Rigueur comptable et respect des procédures.
  Savoir-être / compétences comportementales:
• Sens de l'adaptation: capacité à se former à de nouveaux logiciels et à être rapidement opérationnel dans un nouvel environnement professionnel.
• Rigueur, grande capacité d'organisation et sens de la précision.
• Capacité à rendre compte de son activité de manière claire et régulière.
• Réactivité et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle et loyauté envers l'institution.
  Pourquoi nous rejoindre ?
• Cadre de travail agréable: campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
• Activités sportives à des tarifs préférentiels
• Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
• 55 jours de congés / RTT
• Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,...)
• Un centre de loisirs pour les enfants du personnel