Rattaché(e) au directeur d'agence, vous intégrez l'agence de Nantes Distribution & Express et vous avez pour mission d'organiser, coordonner et anticiper les sujets, les échéances, les prestataires et les budgets.
Vos principales responsabilités:
Parc automobile
Suivi du parc VL, PL et autres véhicules roulants (engins de manutention)
Renouvellements auprès des loueurs / Geodis après validation de la direction
Commandes, restitutions et livraisons
Suivi administratif des contrats
Sinistres, entretiens, réparations (pilotage d'une personne au garage)
Tableaux de suivi et anticipation des échéances
Bâtiments / infrastructures
Suivi de l'entretien du site et des installations (à terme deux collaborateurs)
Coordination des travaux et interventions
Relation avec les entreprises extérieures
Devis, commandes et suivi des prestations
Suivi des équipements et des éventuels projets d'aménagement
Réglementaire / sécurité
Suivi des contrôles périodiques et VGP (Geo IMMO)
Échéances réglementaires
Installations incendie, équipements, portes, quais, etc.
Suivi des actions correctives
Coordination avec les organismes de contrôle et prestataires
Administration / pilotage
Excel et tableaux de bord
Reporting à la direction
Suivi des commandes et factures en lien avec les achats
Suivi du cadre budgétaire
Utilisation de divers outils de gestion
Mise en place d'un système permettant de ne plus subir les échéances mais de les anticiper
Management de 3 personnes
Salaire de base brut mensuel compris entre 2 550€ et 2 750€
Autres éléments de rémunération
Prime de 13ème mois
Forfait jour avec acquisition de RTT
Carte déjeuner
Plan épargne
Retraite complémentaire
Mutuelle - Prévoyance
Primes de participation et d'intéressement selon conditions applicables
Avantages CSE (chèques vacances et carte cadeau)
Votre profil:
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et très à l'aise dans la coordination.
De formation Bac à Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique et dans l'un des domaines suivants: gestion de parc et/ou maintenance.
Vous avez également déjà travaillé dans le secteur de l'industrie ou dans un environnement multisite.
Vous êtes à l'aise avec Excel, les outils informatiques, le suivi de prestataires et la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
Pas besoin d'être un technicien qui réalise les travaux: nous recherchons avant tout un(e) coordinateur(trice) capable de piloter les sujets de A à Z.
Le poste vous correspond si:
Vous aimez que les choses soient organisées, suivies et anticipées
Vous savez gérer les priorités et vous êtes à l'aise pour faire avancer différents interlocuteurs autour d'un même objectif.
5 An(s)