Dans le cadre du départ en retraite progressive de notre assistante administrative, nous recherchons son/sa futur(e) remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos missions d'accueil et de support administratif.
Basé à notre siège d'Orléans, vous occuperez un rôle central dans la vie de l'entreprise en assurant l'accueil de nos visiteurs et l'accompagnement administratif de nos équipes.
Vos principales missions:
Le poste est proposé à temps partiel dans un premier temps, avec une évolution possible vers un temps plein à compter du printemps 2027.
Votre profil:
Pourquoi nous rejoindre ?
BEG Ingénierie s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, de l'expérience et de la motivation. Dans le cadre de notre politique handicap, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et peuvent faire l'objet d'aménagements adaptés.
2 An(s), Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Environnement administratif, institutionnel et politique, S, Gestion des emails, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Techniques de prise de notes, S, Techniques de secrétariat, S, Titre professionnel employé administratif et d'accueil, S, Utilisation de logiciels spécialisés, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Corriger et mettre en forme un document, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Mettre en forme un document, S, Numériser des documents, médias ou supports techniques, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser le traitement des commandes, S, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur, S