Secrétaire médical / médicale (H/F)

Le poste
Le service cardio-vasculaire de l'Hôpital Joseph Ducuing (disposant de médecins spécialistes en cardiologie, médecin vasculaire / angiologue, chirurgien vasculaire) recherche un(e) secrétaire médical(e) F/H à temps plein en CDI.

Principales missions:
Au sein du secrétariat de l'activité cardio-vasculaire, vous assurerez notamment:
o Accueil patient et enregistrement des dossiers
o Prise et gestion des rendez-vous
o Frappes de compte rendu
o Constitution des dossiers médicaux
o Gestion des appels téléphoniques et des courriels
o Programmation de chirurgie
o Missions en lien avec la facturation

Conditions d'emploi:

• Poste à temps partiel (16 heures en moyenne par semaine)
• Travail de jour, en principe de 8h30 à 17h le jeudi et le vendredi (avec 30 minutes de coupure)
  Pas de travail les nuits, week-ends et jours fériés.
• Prise de poste dès que possible

Rémunération:

• Rémunération salariés et reprise ancienneté selon grille CCN FEHAP du 31 octobre 1951 revalorisée par la prime SEGUR 2022
• Participation mutuelle d'entreprise avantageuse (65% employeur / 35% salarié)

Autres avantages:

• Etablissement de centre-ville particulièrement accessible en transports, avec possibilité de parking, participation frais de mobilité (50% abonnement transport en commun / indemnité vélo),
• Avantages CSE performants dès le premier jour d'emploi (chèques cadeaux, CESU, billetterie spectacles et cinéma, chèques vacances, mobil home et appartements vacances, arbre de noël, catalogues d'achats à prix réduits, chèques culture, participation licences sportives.)
• Possibilité d'aide au logement (Action Logement) et mise à disposition possible d'un logement temporaire sur place pour les personnes venant d'autres régions.

Vous êtes titulaire d'un Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e), avec une première expérience dans un secrétariat médical, idéalement en établissement hospitalier, ESPIC ou clinique.

Savoirs requis: Connaissance du secteur d'activité, Maitrise des modes de prise en charge des actes médicaux et de la nomenclature, Maitrise de la grammaire, de la syntaxe et du vocabulaire français, Maitrise de la frappe des différents écrits

Savoir faire: Confidentialité, Esprit d'analyse et de synthèse, Gestion du stress, Bientraitance, Polyvalence

Savoir être: Adaptabilité, Autonomie/Sens de l'initiative, Bienveillance, Capacité d'écoute, Capacité à travailler en équipe, Maîtrise de soi, Patience, Ponctualité, Rigueur, Sens de l'organisation

Connaissance des outils informatiques:
Pack Office impératif,
La connaissance des logiciels DPI, HM, Timewise, Ennov, CDRi, Portail, serait un plus.

Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, l'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.