Un poste à mi-temps au secrétariat de gestion du collège Fontanes NIORT est à pourvoir
assurer le suivi des paiements de cantine
envoi et suivi des factures pour les goûters des internes
suivi et mise à jour du tableau récapitulatif pour les contrats et convention
marchés: recensement des besoins
Sur l'application OP@LE: création des fournisseurs, saisie de RIB, saisie d'engagements juridiques
gestion des fournitures administratives: suivi du stock
suivi des voyages et sorties scolaires avec la Secrétaire générale
Maitrise des outils de bureautique (Word et Excel)
Connaissances souhaitées des applications ALISE et OP@LE
Etre apte à organiser, planifier et hiérarchiser les tâches
Conditions particulières d'exercice:
poste à mi-temps
Profil recherché:
Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, fournisseurs)
Etre organisé(e), savoir hiérarchiser les tâches
5 Mois, Bac ou équivalent, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S