Nous recherchons activement des candidats au poste de Contrôleur et Agent Administratif, le but étant de contrôler des documents administratifs nous parvenant de société de BTP, de Bureau d'Etude, etc... A savoir Devis, Facture, Etude, Fiche Fabricant, etc... Vous serez amené à contrôler des particuliers après la pose du chantier afin de confirmer lors d'un contrôle contact téléphonique, la bonne conformité du chantier par rapport aux documents que vous avez réceptionné.
Nous avons une multitude de client différents: Société de BTP, Client/Particulier, Organisme de Contrôle, Mandataire Administratif et Financier,...
Il s'agit d'un contrat CDI 39h du lundi au jeudi de 9h à 18h (avec une heure de pose pour manger le midi) ainsi que le vendredi de 9h à 17h (avec une heure de pause le midi). Vous travaillerez en OpenSpace. Des formations au métier sont mises en place en interne avec une possibilité de faire une POEI avec France Travail.
Débutant accepté, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, E, Rédaction d'écrits professionnels, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, E