L'OGEC Pastré Grande Bastide recherche son/sa Comptable dans un ensemble scolaire (Ecole, Collège, Lycée polyvalent, Enseignement Supérieur, UFA) de 1300 élèves, étudiants et apprentis.
Description de la mission
Vous travaillerez sous l'autorité du Chef d'établissement et de la Responsable Administrative, Financière et RH, vous assurerez la tenue comptable du groupe scolaire et contribuez plus largement au fonctionnement administratif de l'établissement.
Votre mission comprendra plusieurs champs d'activités:
Missions principales
- Comptabilité générale et analytique
- Tenue de la comptabilité générale (saisie, contrôle et lettrage des écritures) et de la caisse
- Suivi de la comptabilité analytique par établissement et par activité (restauration, garderie, etc.)
- Gestion des immobilisations et suivi des amortissements
- Rapprochements bancaires
- Suivi de la trésorerie et des flux financiers multi-sites
- Facturation aux familles (scolarité, cantine, activités périscolaires), prélèvements et suivi des impayés: paramétrage du logiciel, collecte des données auprès des responsables de niveaux, calcul des tarifs en fonction de l'annexe financière du contrat de scolarisation
- Gestion des relations avec les fournisseurs (factures, règlements, demandes diverses)
- Suivi des versements du CFA pour les apprentis
- Contribution à l'élaboration du bilan et du compte de résultat, en lien avec la RAF, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes notamment en préparant tout au long de l'année les écritures d'inventaire et les documents afférents
- Alerte et remontée d'informations au RAF en cas d'écarts ou d'anomalies constatées
- Contribution à la demande et au suivi des dossiers de subventions (forfait d'externat, contrat d'association, subventions collectivités)
- Appui administratif transversal
Le poste comporte, au-delà de la comptabilité stricto sensu, un ensemble de tâches administratives variées liées au fonctionnement quotidien de l'établissement:
- Suivi des chèques resto collège et cartes collégiens de Provence
- Suivi financier des bourses reçues en procuration
- Suivi et classement de dossiers administratifs divers (contrats, conventions, assurances)
- Interface ponctuelle avec des interlocuteurs internes et externes multiples (familles, fournisseurs, prestataires, collectivités, DDEC)
- Participation à la préparation de documents pour les instances de l'OGEC (Conseil d'administration, bureau) à la demande du chef d'établissement/RAF
- Gestion documentaire et archivage
- Toute tâche administrative connexe confiée par le RAF ou le Chef d'établissement en fonction des besoins de l'organisme
Conditions du poste
- Type de contrat: CDI, temps plein (horaires indicatifs - 9h-17h45 et 16h45 le mercredi hors vacances scolaires)
- Rattachement hiérarchique: sous la supervision du chef d'établissement et RAF
- Statut: à préciser selon profil et expérience (employé ou AM)
- Rémunération: selon profil et expérience, possibilité d'aller au-delà de la grille de la convention collective applicable
- Lieu de travail: poste basé au sein du groupe scolaire
- Prise de poste: immédiate
Avantages divers:
Restauration possible sur place - tarif préférentiel (2,80€/repas)
Prévoyance
Congés payés supplémentaires par rapport à la législation du secteur privé
Répartition pluri-hebdomadaire du temps de travail
Mutuelle: prise en charge établissement à hauteur de 50%
Required experience
5 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Comptabilité générale, E, Gestion des dossiers administratifs, S, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), E, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, E, Garantir la confidentialité des informations, E, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Participer à la préparation des bilans comptables, E, Réaliser des opérations comptables, E, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Répondre aux demandes d'information, E, Traiter les factures et les paiements, S, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S, Utiliser les outils numériques, E, Autonomie dans la gestion des échéances, E, Esprit d'équipe, S, Capacité à gérer les interruptions, S, Polyvalence, E, Curiosité et autonomie d'apprentissage, E, Comptabilité analytique, S, Gestion d'un flux d'information important, E