Le groupement d'employeurs GES74+ recherche, pour son client, une entreprise de vérandas et menuiseries de Seynod (Annecy), un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e (H/F) en CDI.
Rattaché-e directement à la co-gérante, vous êtes au cœur de l'entreprise, entre les clients, les fournisseurs et les équipes.
Vos missions
Accueil: clients au showroom et au téléphone, transmission des demandes, tenue de l'espace d'accueil
Comptabilité fournisseurs: contrôle des factures (bons de commande, accusés de réception), retours, avoirs, pièces pour le comptable
Dossiers clients: facturation des chantiers et du SAV, remises de chèques, relances, suivi de rentabilité des chantiers
Personnel: fiches d'heures, titres-restaurant, paniers et indemnités kilométriques
Vie de l'entreprise: portes ouvertes, événements, petites courses de proximité
Vous travaillez avec la gérance, l'équipe commerciale et le responsable travaux. Ordinateur, téléphone et logiciels fournis.
Votre profil
BTS GPME ou expérience équivalente, 2 ans souhaités
Word et Excel maîtrisés, un logiciel métier ne vous fait pas peur
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil
Permis B indispensable
Ce que nous offrons
CDI 21 h: lundi, mardi, mercredi, 8h30-12h / 14h-17h30
13 à 14 € brut de l'heure selon expérience
Titres-restaurant de 10 €, mutuelle famille à 60 %, prime sur résultats
3 An(s), Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S