Gestionnaire budgétaire et administratif-F/H

Sous le pilotage de la coordinatrice du pôle GBA-MS et du chef du département transition énergétique, le-la titulaire est en charge de l'exécution financière des dépenses et des recettes de la direction MS et assure ainsi l'exécution financière des marchés publics et des conventions pluri-partenariales de la direction.

A ce titre, il-elle:

• Gère le suivi administratif et financier des marchés publics et des conventions (engagements financiers en dépenses et en recettes, émission des bons de commandes, mise en paiement des factures, vérification des pièces justificatives et appels de fonds, relance auprès des divers interlocuteurs),
• Participe au suivi des crédit et aux étapes budgétaires,
• Actualise et met en place des tableaux de bord,
• Assure le nommage, classement et archivage de l'ensemble des pièces justificatives relevant de son périmètre d'activité,
• Veille au bon classement et au bon archivage des documents traités dans la GED du pôle,
• Travaille en interface avec les chargés de projets et le département finances et contrôle de gestion,
• Gère des missions ponctuelles du département et du pôle.

Connaissances mobilisées:

• règles et processus budgétaires et comptables, règles de comptabilité publique, procédures des marchés publics, techniques de recueil et de traitement de l'information, maitrise avancée des outils bureautiques, utilisation de progiciels de gestion (la connaissance du logiciel Astre serait un plus).
• Compétences requises: mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, être rigoureux, faire preuve de discrétion, être autonome, avoir le sens de la pédagogie, faire preuve de responsabilité, avoir une capacité d'analyse, hiérarchiser et établir des priorités d'actions, remonter l'information en proposant les réponses ou les solutions adéquates, communiquer à l'oral et à l'écrit, capacité au travail en équipe et en transversalité