Nous recherchons dans le cadre de notre développement, une ou un Secrétaire automobiles (H/F).
Vos principales missions:
Profil recherché:
Vous êtes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation
Vous avez le sens du relationnel client et du travail en équipe
Vous êtes reconnu/e pour votre écoute et votre discrétion
Vous savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel)
Avantages:
2 An(s), Secrétariat assistanat, CAP, BEP et équivalents, E, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, E, Modalités d'accueil, E, Normes rédactionnelles, S, Techniques de gestion administrative, E, Titre professionnel secrétaire assistant, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer la confidentialité des données, E, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, E, Organiser l'accueil des visiteurs, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Utiliser les outils numériques, E, Veiller au respect des échéances administratives, E