Assistant administratif (H/F)

Vous souhaitez exercer votre métier administratif dans le secteur de la formation qui vous passionne, alors postulez à la FACULTÉ DES MÉTIERS DE L'ESSONNE, établissement de référence de la formation professionnelle en Île-de-France, en apprentissage et en formation continue.

Vos missions:

• Etablir et suivre la gestion des contrats
• Centraliser et contrôler les informations pour réaliser les contrats
• Réaliser les contrats, établir les conventions de formation sur le logiciel
• Contrôler les informations tarifaires et générer l'échéancier du financement
• Etre en relation directe avec les entreprises et les OPCO pour l'envoi et le suivi des contrats
• Réceptionner les éléments de litige pour établir les ruptures de contrat
• Envoyer les ruptures aux entreprises / apprenants
• Saisir les ruptures sur le logiciel et transmettre les informations au service ADV
• Suivre après ruptures l'orientation des apprenants (maintien en formation, réorientation, démission...)
• Organiser la gestion administrative du recrutement des candidats:
• Réceptionner, contrôler et relancer les candidats sur l'outil (Hub3E)
• Gérer, planifier et convoquer les candidats aux entretiens, tests de recrutement, ateliers et sessions d'information collective
• Informer les candidats de la décision prise (retenu, liste d'attente)
• Établir les dossiers administratifs des apprenants et transférer/compléter les informations entre les logiciels
• Contribuer aux actions pédagogiques de la filière

Travailler en collaboration avec les différents services

La connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire serait un plus.
Connaissance de la réglementation de l'apprentissage.

AUTRES INFORMATIONS SUR LA FDME

• Qualité: Organisme de formation certifié Qualiopi
• Intégration: accompagnement individualisé de nos nouveaux collaborateurs
• Congés payés: 30 jours ouvrés par an au prorata du temps de présence
• Jours de RTT: 15 jours par an au prorata du temps de présence
• Mutuelle: prise en charge employeur du régime de base obligatoire de la mutuelle (80%)
• Restauration: Titres restaurant
• Transport: prise en charge des indemnités kilométriques vélo (ikvélos), et des frais de transport public (50%)
• Logement: partenariat avec Action logement

A la FDME, nous souhaitons offrir un environnement de respect mutuel, dans lequel tous nos collaborateurs se sentent intégrés, accompagnés et écoutés.
Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère protégé par la loi.

La FDME reconnaît et recrute tous les talents et singularités.