Accueil & Secrétariat Général
Accueil & filtrage: réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants.
Gestion des flux: traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique.
Frais généraux: suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.
Support Administratif Travaux & Chantiers
Accès chantiers: gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants.
Pointages: collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers).
Suivi RH: gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.
Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP)
Commandes & Facturation: saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP.
Gestion documentaire: classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE).
Relation client: assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.
Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S