« Fondée en par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de diplômées et diplômés.
Société à mission depuis, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».
emlyon business school cultive la capacitstrong>entreprendre le changement, en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.
Son plan stratégique « Résonances » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »
Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:
Comptable F/H
(CDI à temps plein)
Ce que nous attendons de vous:
Contrôler, valider et comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs dans l'ERP et les outils dédiés
Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes
Suivre la facturation liée aux bons de commande
Assurer la refacturation pédagogique
Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs
Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais
Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l'outil dédié (Notilus)
S'assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)
Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l'ERP et les portails fournisseurs
Valider les demandes d'achats dans l'ERP pour les aspects comptables et TVA
Réaliser les lettrages de comptes
Effectuer les relances des comptes débiteurs
Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes
Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)
Réaliser la réception des commandes abonnés
Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire
Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l'utilisation des outils comptables et des processus achats
Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures
Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
Être force de proposition pour l'optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)
Participer aux projets de transformation: évolution des fonctionnalités de l'ERP, outils intégrant l'intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d'anomalies, etc.)
Ce que nous recherchons:
Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel
Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l'automatisation et les solutions intégrant l'IA
Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Votre Curiosité, votre appétence pour l'innovation et l'amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez:
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination: emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d...
Débutant accepté