Vos missions principales:
Gestion administrative et RH:Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, des heures supplémentaires et documents associés.
Réalisation des documents de chantier, de sécurité et des demandes d'accès spécifiques (ex. sites militaires).
Participation au standard d'accueil physique et téléphonique.
Achats, Logistique & Douanes:
Recherche, comparaison, négociation et achat de transports, prestations et fournitures (en lien avec la responsable achats).
Demandes de cotations auprès des transitaires et organisation des enlèvements de marchandises.
Élaboration des documents administratifs pour les douanes (VGM, factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à livraison.
Support comptable et opérationnel:Accompagnement global des chargés d'affaires dans leurs activités quotidiennes.
Participation à la clôture comptable mensuelle.
Missions complémentaires (selon besoins):Enregistrement des commandes clients et établissement de la facturation.
Organisation des déplacements à l'étranger (billets, hôtels, démarches de visas/ambassades) et interface avec le personnel en déplacement. Support commercial: aide aux réponses aux appels d'offres, établissement de propositions commerciales et participation à la prospection.
2 An(s), Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S