Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

• Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und direkte Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• Erstellung technischer und kaufmännischer Angebote sowie Durchführung fundierter Preis- und Kostenkalkulationen nach internen Vorgaben
• Koordination und kaufmännische Abwicklung von Ersatzteilausschreibungen
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragskonditionen und reibungslosen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie strukturierte Dokumentation aller Vertriebsvorgänge
• Fakturierung und kaufmännische Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann (m/w/d) mit mehrjähriger relevanter Erfahrung oder abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufspraxis
• Sicher im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung und Warendisposition
• Gute Kenntnisse im Exportgeschäft und relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere KWKG
• Gute SAP-Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
• Selbstständige, gewissenhafte und belastbare Arbeitsweise, Empathie sowie Bereitschaft zu Dienstreisen