Agent Administratif GED et Courrier H/F (H/F)

Finalité du poste

Assurer le traitement administratif et documentaire des courriers et documents clients, ainsi que le suivi des anomalies liées à la facturation, dans le respect des procédures définies et des délais impartis.

Missions principales

Gestion du courrier

• Réaliser les opérations de tri du courrier entrant.
• Préparer les documents pour leur traitement numérique.
• Effectuer la numérisation simple des courriers.

Gestion électronique des documents (GED)

• Contrôler les documents numérisés.
• Procéder à l'indexation des factures rejetées dans la GED du client.
• Veiller à la bonne affectation des documents dans les outils de gestion documentaire.

Suivi administratif

• Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les factures rejetées ou incomplètes.
• Assurer le suivi des dossiers en attente de régularisation.
• Renseigner les outils de suivi et de reporting mis à disposition.