Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Responsable administratif et financier
(cadre d'emploi des attachés territoriaux)

Missions

• Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l'exécution budgétaire du conservatoire
• Organiser l'activité de gestion administrative, technique et d'accueil de l'établissement
• Travailler en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux

Activités principales

• Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement
• Participer à la gestion du budget de l'établissement
• Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement
• Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs
• Référent qualité "Certification Qualiville"
• Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études
• Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation en partenariat avec la DMOP
• Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes techniques en lien avec la direction des RH

Compétences et connaissances

• statut de la fonction publique territoriale
• fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
  les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)
• notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
• règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• méthodes et outils de planification
• logiciels et progiciels applicatifs
• techniques de médiation
• méthodes et outils d'animation d'équipe
• aptitude à l'encadrement
• bonnes capacités rédactionnelles
• connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty

Aptitudes et savoir être

• esprit de synthèse
• agilité
• leadership collaboratif
• aptitude à travailler en transversalité
• être rigoureux
• être intègre
• capacité à travailler en équipe
• être polyvalent
• discrétion professionnelle
• sens de la relation humaine, de la médiation, du service public
• devoir de réserve
• qualités relationnelles

Diplômes
Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants