Contrôleur comptable et financier / Contrôleuse comptable et fina (H/F)

Missions principales:

• Facturation

• Suivi de la facturation auprès des employeurs des stagiaires financés

• Impression des factures, mise à la signature des factures, envoi des factures par courrier

• Suivi du règlement des factures, saisie des paiements.

• Collaboration avec les secrétariats pédagogiques des DU

• Collecte des attestations de présence des 108 DU auprès des secrétariats pédagogiques.

• Envoi des attestations de présence aux financeurs.

• Communication et relation < client >

• Renseigner et informer les financeurs par e-mail afin de répondre à leurs demandes.

• Relance et recouvrement des créances

• Suivi des factures impayées, constitution des dossiers de relance et numérisation des dossiers pour

obtenir le règlement des factures avant envoi à l'Agence comptable.

• Élaboration des tableaux de bord

• Suivi des conventions de formation (pièces envoyées, à envoyer, relance à faire)

• Suivi des encaissements et recettes annuelles (service financier)

• Suivi des demandes de titres de recette (Agence comptable)

• Travail préparatoire budgets

• Suivi des encaissements, règlements à venir, gestion des impayés et préparation des budgets prévisionnels en collaboration avec le service financier

• Facturation des dossiers CHORUS

• Collecte des pièces comptables obligatoires à la constitution des dossiers auprès des financeurs.

• Vérification des pièces, numérisation des dossiers et envoi au service financier.

• Suivi de l'état d'avancement des dossiers jusqu'au règlement effectif des factures (tableau de bord).

• Gestion des avenants, avoirs et financements par OPCO

• Préparation des titres de recette

• Constitution des dossiers avec les pièces comptables obligatoires collecte, contrôle, tri des conventions, relance des documents manquants auprès des employeurs, - Vérification de la conformité des dossiers.

• Élaboration de la demande de titre de recette et envoi à l'Agence comptable puis au service financier,

Collaboration avec I'Agence comptable et le service financier de la faculté.

• Gestion des dossiers litigieux en synergie avec le responsable du département.

• Aide à la préparation du bilan pédagogique etfinancier annuel

• Collecter et rapporter les informations financières à partir des bilans et autres documents comptables et financiers en collaboration avec le responsable administratif.

• Aide support auprès des gestionnaires du département, si nécessité - Compte rendu hebdomadaire de I 'avancement des dossiers, litiges et projets auprès de sa hiérarchie
  Profil recherché

Connaissance, savoir:

• Pack office (Word, Excel, Powerpoint)

• Logiciel Formatic

• Notions certaines en comptabilité publique

• Notions de base de la réglementation de Ia formatiol continue du secteur santé

• Maitrise technique de gestion administralive

• Connaissance de la diversité des publics

Savoir-faire:

• Trier, hiérarchiser et classer les informations

• Sens de l'organisation, savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier

• Compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles

• Qualités relationnelles et d'écoute

• Sens du service public

• Réactivité, disponibilité et prise d'initiative

Savoir-être:

• Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs

• Respect des obligations du service public

• Respect des consignes et des règles de vie du service

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités