Entreprise familiale fondée en 1840, BAMBOU Groupe est un acteur reconnu de la couverture, de la charpente et de la zinguerie en Dordogne et en Corrèze. Dirigé par la 8e génération, le groupe compte 45 collaborateurs répartis sur cinq entités.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre siège de Terrasson. Véritable pivot de l'entreprise, vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos clients, de nos équipes et de la direction.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier, vos missions s'articulent autour de 4 pôles.
Accueil et secrétariat
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires et salariés
Gestion du standard et agenda, prise de messages et orientation des demandes
Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier postal et mails entrant et sortant.
Classement et archivage (papier et numérique)
Gestion des fournitures de bureau
Gestion administrative
Saisie et mise en forme de documents: courriers, comptes rendus, notes, tableaux
Suivi administratif des chantiers: ouverture des dossiers, déclarations préalables, autorisations de voirie, DICT
Gestion des attestations d'assurance (décennale, RC) et des documents obligatoires (Kbis, URSSAF, attestations fiscales)
Suivi des contrats de sous-traitance et des pièces associées
Gestion du parc véhicules: entretiens, contrôles techniques, sinistres, assurances, carburant.
Interface avec notre comptable et le service financier (transmission des pièces)
Gestion commerciale
Saisie des devis et mise en forme des propositions commerciales pour les chargés d'affaires si nécessaire
Suivi des devis émis et relance des clients
Établissement des factures, situations de travaux, retenues de garantie et relances des impayés
Mise à jour du fichier clients et prospects
Assistanat RH
Gestion administrative des entrées et sorties: DPAE, contrats, avenants, documents de fin de contrat
Suivi des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail (déclarations)
Organisation des visites médicales (médecine du travail)
Gestion des cartes d'identification professionnelle BTP
Suivi des habilitations et du plan de formation (inscriptions, convocations, attestations)
Gestion des tenues de travail et EPI
Relation avec les agences d'intérim et la caisse de congés payés du BTP
Tenue du registre unique du personnel et des dossiers salariés
Cette liste n'est pas exhaustive: le poste évoluera avec vous et avec les besoins du groupe.
Votre profil:
Expérience sur un poste polyvalent similaire; une expérience dans le BTP est un vrai plus
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook); la connaissance d'un logiciel de gestion du bâtiment est appréciée
Notions en gestion administrative du personnel et en droit du travail
Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez gérer les priorités et les imprévus d'une PME en mouvement. Discret(ète) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe, avec les bureaux comme avec le terrain.
Prise de poste: Au 4 janvier 2027
Rejoindre BAMBOU Groupe, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans son territoire et tournée vers l'innovation.
2 An(s), Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Classer des documents, E