Assistant(e) administratif HSE (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Laboratoire - Service
Le service Hygiène Sécurité Environnement est chargé de conseiller la Direction du Centre de recherche et de mettre en œuvre des actions de prévention des risques liés aux activités et aux bâtiments au profit des unités de recherche ainsi que de la protection de l'environnement.
Missions
Au sein du service Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE), l'assistant.e administratif.ve HSE assure le support administratif et organisationnel des activités du service. Elle, il contribue au bon fonctionnement des actions de prévention, au suivi des formations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative et documentaire du service.
Description des activités

• Gestion des commandes:
  o Contact fournisseurs,
  o Gestion des devis,
  o Établissements des bons de commande,
  o Suivi budgétaire

• Gestion des formations HSE:
  o Organisation et suivi des formations de prévention et de sécurité: Contact avec les intervenants, convocation des stagiaires, suivi des présences;
  o Suivi de la formation Nouveaux Arrivants;
  o Recensement des besoins en formation.

• Réponse aux demandes des interlocuteurs du service HSE,

• Planification des réunions et rédaction des comptes-rendus,

• Support à la gestion documentaire du service (mise à jour de documents, archivage etc.)

PROFIL RECHERCHÉ:

Profil recherché
Formation et expérience

• Niveau et diplômes souhaités: Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou domaine équivalent
• Expériences professionnelles souhaitées: 2 à 3 ans dans une fonction administrative
• Expérience d'assistance au sein d'un service HSE souhaitée

Compétences et qualités requises

• Anglais (écrit et parlé)
• Compétences informatiques: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Power Point)
• Rigueur, capacité à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Informations sur le contrat
Type de contrat: CDI
Date de démarrage:: dès que possible
Temps de travail: Temps complet 39h
Rémunération: selon les grilles en vigueur
Avantages: Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 75%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste: Paris

Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre: 12/10/2026
Date limite des candidatures: dès que pourvu

Fidèle à l'héritage de sa fondatrice, l'Institut Curie est pleinement engagé en faveur de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Convaincus que la diversité des profils et des parcours enrichit nos équipes et nourrit l'excellence de nos missions, nous invitons toutes et tous à postuler à nos offres. Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf