Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

RESPONSABILITÉS:

L' Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

À ce titre, vous aurez pour missions:
Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle

• Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social;
• Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service;
• Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS;
• Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.
  L'organisation administrative et coordination du service
• Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d'activités;
• Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements;
• Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.
  La gestion administrative des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats;
• Préparer les recrutements et les dossiers administratifs;
• Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts;
• Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires;
  Le management de l'équipe ASHQ
• Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;
• Réaliser les entretiens annuels et professionnels;
• Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité;
  La gestion des plannings des équipes AS/AES
• Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens;
• Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences;
• Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé;
  La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique:
• Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS;
• Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre;
• Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement;
• Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

PROFIL RECHERCHÉ:

Profil recherché:

• Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).
• Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.
• Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.

L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes:
Aptitudes managériales

• Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe
• Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités
• Capacité à accompagner les professionnels dans le changement
• Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif
  Aptitudes organisationnelles
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités
• Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail
• Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées
• Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings
  Aptitudes relationnelles
• Sens du travail en équipe et de la coopération
• Qualités de communication écrite et orale
• Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes
• Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle
  Aptitudes professionnelles
• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées