Chef de Bureau Administratif et Comptable (H/F)

Description du poste:

En lien direct avec les deux dirigeants, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et social des différentes structures.

Comptabilité et gestion - environ 50 % du poste***Gérer la comptabilité clients et fournisseurs: enregistrement, contrôle, règlements et suivi des échéances.

• Assurer les rapprochements bancaires et le suivi de la trésorerie.
• Effectuer les relances clients et suivre les retenues de garantie.
• Préparer et établir les déclarations de TVA.
• Contrôler et pointer les comptes.
• Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans.
• Mettre à jour les tableaux de bord de gestion.

Administration du personnel - environ 20 % du poste***Préparer les éléments variables de paie.

• Gérer les congés auprès de la CIBTP.
• Assurer le suivi administratif des arrêts et accidents du travail.
• Préparer les contrats de travail et les formalités d'embauche.
• Suivre les dossiers PRO BTP, mutuelle et avantages salariés.
• Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs.

Gestion administrative et assistance aux dirigeants***Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails.

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Suivre les demandes clients et les informations relatives aux plannings.
• Créer et suivre les dossiers clients.
• Contrôler et envoyer les factures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier et des marchés publics: Chorus Pro, DOE, DGD, PPSPS, Qualibat.
• Suivre les échéances administratives, la flotte automobile et les fournitures.

Description du profil:

Deux compétences sont indispensables pour réussir dans ce poste Une expérience dans le secteur du bâtiment, afin d'en comprendre les spécificités, les interlocuteurs et le fonctionnement.

• De solides compétences en comptabilité, pour gérer les opérations courantes en autonomie, contrôler les comptes et identifier les éventuelles anomalies.

Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion. La connaissance d'EBP Compta, Batigest, Zeendoc ou SILAE serait appréciée.

Vous êtes également ouvert(e) aux nouveaux outils numériques et aux possibilités qu'ils offrent pour faciliter le travail administratif.

Et humainement ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et savez anticiper les échéances.

Vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et savez communiquer avec simplicité et professionnalisme.

Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives, tout en sachant solliciter les dirigeants lorsque cela est nécessaire.

Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité.

Enfin, vous êtes à l'aise dans un environnement où vous pouvez être seul(e) au bureau une partie de la journée.

Ce que l'entreprise vous propose***CDI à temps plein - 35 heures par semaine

• Poste basé au Bignon (44)
• Prise de poste: janvier 2027
• Du lundi au vendredi
• Statut ETAM
• Rémunération: 2 570 à 2 880 € brut mensuel, selon profil et expérience
• Avantages salariés Wiismile
• Fermeture annuelle: 3 semaines en août et 2 semaines à Noël
• Une période de transmission d'environ 3 mois, avec la collaboratrice actuellement en poste, avant son départ à la retraite le 1er avril 2027.

Pourquoi ce poste pourrait vous plaire ?

Parce que vous ne serez pas cantonné(e) à une seule mission: votre polyvalence et vos compétences comptables seront pleinement mises à profit.

Parce que vous travaillerez en lien direct avec deux dirigeants qui accordent de l'importance à la confiance et à l'autonomie.

Et parce que vous rejoindrez une organisation à taille humaine, attachée à l'esprit d'équipe, à l'écoute, au respect et à la convivialité.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Transmettez-moi votre candidature. Nous prendrons le temps d'échanger sur votre parcours, vos compétences et vos attentes.